Outsourcing av lönen till SAP Löneservice
Med löneoutsourcing använder ni en leverantör för att hantera er löneadministration.
Varför outsourca lönen med SAP Löneservice?
Löneadministration är en tidskrävande och kritisk uppgift i ett företag, och för många verksamheter finns det flera goda skäl att outsourca lönen.
De främsta anledningarna är att spara kostnader, minska beroendet av enskilda medarbetare och använda resurserna mer effektivt.
Det är kostsamt att ha egna löneresurser. Ni har kanske bara en medarbetare som ansvarar för den dagliga administrationen – men vad händer när personen är frånvarande?
Om lönen är outsourcad slipper ni anställa ytterligare resurser. Ni uppnår högre effektivitet i era arbetsprocesser genom att fokusera på er kärnverksamhet och kan använda era medarbetare mer effektivt – till exempel till andra strategiska uppgifter som ger omedelbara resultat på sista raden.
Varför välja SOA People som er leverantör av SAP Löneservice?
Med SOA People får ni ett dedikerat team och en sparringspartner med många års erfarenhet inom lön, ersättningar, HR och lagstiftning, till exempel skatteregler och semesterlag.
Våra specialister utför arbetet, och ni behöver därför inte ha kunskap om lön och regelverk. Vi hanterar hela löneprocessen – från lönekörning till rapportering och kontroll.
Med SOA Peoples SAP-löneservice får ni mer än bara en standardlösning. Vi arbetar nära tillsammans med er för att säkerställa att systemet anpassas efter just era behov.
Det innebär att vår lösning enkelt kan skalas upp eller ner beroende på företagets storlek och komplexitet. Vårt system är dessutom utformat för att integreras sömlöst med andra SAP-moduler, så att ni får full kontroll och transparens i era HR- och löneprocesser.
Processen för Löneservice
Vi arbetar alltid enligt best practice och kombinerar detta med interna kontroller samt “four eyes principle”, vilket garanterar korrekt och punktlig lönehantering som skapar mervärde och kostnadsbesparingar för våra kunder.
Vad säger våra kunder?
Ett danskt företag som outsourcade sin löneadministration till SOA People upplevde en dramatisk förbättring i effektiviteten. Företaget kunde minska sina interna lönekostnader samtidigt som de säkerställde att löneadministrationen var fullt compliant med lagstiftningen. Resultatet blev en snabbare och mer exakt löneprocess varje månad.
Vi kan också hjälpa er att förbättra och effektivisera er löneadministration med SAP Löneservice.
”SOA People är en idealisk partner för oss när det gäller lönehantering och underhåll av vår SAP HR-lösning. SOA Peoples outsourcingkoncept bygger på att lönehanteringen sker i vårt eget SAP-system. Lösningen krävde därför ingen systemimplementation, vilket har bidragit till att övergången blev kostnadseffektiv, smidig och problemfri. Samtidigt är det viktigt för oss att SOA People också kan underhålla våra lösningar, till exempel i samband med ny lagstiftning. Dessutom kan SOA People leverera heltäckande SAP-support. Vi har upplevt SOA People som en engagerad, professionell och effektiv partner.”
Vad ingår i SAP Löneservice?
- Hantering av era medarbetare i SAP-systemet – anställningar, förändringar och avslut.
- Hantering av era löneunderlag, till exempel fasta avdrag/ersättningar samt tilläggsbetalningar.
- Hantering av er lönekörning – månadsvis och/eller var 14:e dag.
- Säkerställa att lönen körs i tid och täcker alla aspekter av regelverk och lagstiftning.
- Leverans av lönespecifikationer till era medarbetare i det format ni föredrar (t.ex. Kivra eller motsvarande digital brevlåda).
- Avstämning av lönerna mot ert ekonomisystem och e-inkomst.
- Rapportering till e-inkomst, myndigheter, semesterfonder och andra externa parter enligt era önskemål.
- Ansökan om löneersättning och ersättning från myndigheter (föräldraledighet och sjukdom).
- Framtagning av rapporter från SAP enligt era önskemål och behov.
- Stöd för dagliga löneförfrågningar direkt från era medarbetare och/eller HR-avdelningen.
- Genomföra tester i SAP-lönesystemet vid lagstadgade eller affärsmässiga förändringar avseende lön.
Behöver du hjälp med SAP Payroll?
Fyll i formuläret eller ring oss på
+45 3555 5575