Outsourcing av löneadministration
Valet föll på SOA People som ansvarig för att hantera löneprocessen. Utöver att vara ett ledande SAP HR-konsultbolag i Danmark valde företaget SOA People som SAP Payroll- och HR-partner, bland annat för att vi erbjuder heltäckande support inom SAP, SAP BPO-lönehantering (Business Process Outsourcing) samt underhåll av SAP KMD Nettolön-lösningen.
Om kunden
År 2017 etablerade sig vår kund i Danmark i samband med en verksamhetsöverlåtelse. Detta innebar att cirka 400 medarbetare övertogs, tillsammans med en befintlig SAP-lösning, inklusive SAP HR. En övergång av den storleken kräver betydande insatser inom alla områden – inte minst de administrativa. Hos vår kund fanns det från start ett starkt fokus på att ge medarbetarna en positiv upplevelse som nya i organisationen. En viktig del i detta var att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering från dag ett – samt att lönen betalades ut i tid. Ledningen beslutade därför snabbt att ta ställning till hur löneprocessen skulle hanteras, samt hur deras befintliga SAP KMD Nettolön-lösning skulle supporteras. Beslutet blev att de inte själva skulle hantera löneadministrationen. Det var därför naturligt att undersöka marknaden i Danmark, inklusive de ledande leverantörerna inom outsourcing av lönehantering i KMD Nettolön-lösningen.
Lösningen
Valet föll på SOA People som ansvarig för att hantera löneprocessen. Utöver att vara ett ledande SAP HR-konsultbolag i Danmark valde företaget SOA People som SAP Payroll- och HR-partner, bland annat för att vi erbjuder heltäckande support inom SAP, SAP BPO-lönehantering (Business Process Outsourcing) samt underhåll av SAP KMD Nettolön-lösningen. Vår kund lade också stor vikt vid att vi på SOA People redan hade god kännedom om den SAP HR-lösning som övertogs i samband med verksamhetsöverlåtelsen. För kunden var det dessutom avgörande att SOA Peoples BPO-team kunde leverera tjänsterna direkt i kundens eget SAP-system – alltså utan behov av nya IT-implementationer. Det handlade därmed om en transition som enbart krävde överföring av kunskap och processer till SOA People. Just därför var det också viktigt att övergången kunde genomföras snabbt, effektivt och utan fel. SOA Peoples leveranser omfattar bland annat personaladministration, hantering av organisationsstruktur, bearbetning av alla löneinput, genomförande av lönekörningar, rapportering till Skatteverket och andra myndigheter, rapportering till finansavdelningen – samt mycket mer.
Resultatet
Övertagandet av de 400 medarbetarna krävde en snabb etablering av en lönefunktion. Det var förenat med stora tidsmässiga utmaningar att bygga upp denna internt i tid, vilket gjorde det naturligt att välja en partner som snabbt och effektivt kunde lösa uppgiften. I nära samarbete med kunden genomfördes transitionen över två kalendermånader, och det tog cirka 10 arbetsdagar att överföra ansvaret för lönehanteringen. Övergången skedde helt smidigt, och löneprocessen fungerar idag utan störningar – utan att medarbetarna har upplevt någon förändring.
Varför SOA People?
”SOA People är en idealisk partner för oss när det gäller lönehantering och underhåll av vår SAP HR-lösning. SOA Peoples outsourcingkoncept bygger på att lönehanteringen sker i vårt eget SAP-system. Lösningen krävde därför ingen systemimplementation, vilket har bidragit till att övergången blev kostnadseffektiv, smidig och problemfri. Samtidigt är det viktigt för oss att SOA People också kan underhålla våra lösningar, till exempel i samband med ny lagstiftning. Dessutom kan SOA People leverera heltäckande SAP-support. Vi har upplevt SOA People som en engagerad, professionell och effektiv partner.”
Du kanske också är intresserad av
Vill du veta mer om projektet eller hur vi kan hjälpa ditt företag?
Fyll i formuläret eller ring oss på
+45 3555 5575